每年到了年末阶段,都是企业非常重要的年会总结。几乎所有的企业都非常重视年会的意义,所以如何做好创意年会策划方案,在未来企业发展当中是拥有着不容忽视的地位。作为企业老板,都希望每年的年会安排能够既显得庄重,又具有很大的娱乐兴趣。那么面对繁琐的年会流程,我们到底应该如何着手进行呢?基于当前各大公司的发展需要以及多年来公关之家的成功策划经验,在此为大家分享成功年会的四大要点,期望能够帮助更多的企业,拥有一个令人难忘的年会总结。

如何做好创意年会策划方案?

1.甄选和确定优秀的主题

创意年会策划方案的设置,必须首先考虑优秀的选题。成功的主题将会在整个活动当中贯彻,同时也是点亮年会的关键。当前大部分公司都会年年做年会,不管是企业老板,还是员工,都希望能够将年会做的更有创意,给每一个参加年会的人留下深刻的印象。从年会举办的初衷来看,企业希望通过这项活动的进行有效的提升员工凝聚力,实现队企业形象的塑造和宣传。然而从主题来看,大部分企业都以回顾、总结、瞻望作为年会主题,这种选择较为生硬死板,使得整个年会流程都不得不围绕着该主题开展。类似于该主题年会,最终会给老板和公司员工留下一种大型会议的感觉,使得年会初衷备受影响,员工的满意度和企业的形象价值都无法真正体现出来。

事实上,创意年会策划方案拥有着很多种,常见的包括出游型年会、主题型年会、创意型年会、激励型年会等等。作为策划者需要根据企业自身的形象需求、员工的群体需要、客户的市场趋势加以选择年会类型,并对主题明确。比如说,如果公司大多数为女性员工,那么可以设置女性职场人的年会,在活动当中安排浪费、情感互动、专访等流程,这样可以更好的激发参会者的兴趣和情感认可,进而带动年会氛围。再如,如果公司是科技型企业,则可以主打科技让生活更年轻更青春的主题,这种设计既能够提升年会主题的深度,还能够提升企业形象,赢得大部分年轻用户的追捧。

2.寻找和落实恰当的场地

在年会安排和设置当中,不只是要考虑主题的选择。创意年会策划方案,需要根据内容和需求,选择合适的场地。如果场地选择不合理,同样会影响到年会的最终效果。比如说,在年会设置过程中,需要考虑场地能够容纳的人数,场地是否满足中间环节需要,场地是不是匹配主题等等。在年会活动当中,若存在节目表演、嘉宾颁奖等,则需要场地必须开阔,同时在音响、舞台等方面也会拥有相应设计上的要求。通常酒店宴会厅是企业进行年会较多的场所,但是就创意年会策划方案设计来说,可以突破这一束缚,寻求更多的可能。

3.安排和表演创意性节目

年会节目将会直接影响到其效果。从当前大部分的公司安排来看,往往倾向于从外边邀请专业表演团队,以此提升年会节目效果,然而这些节目大部分内容都较为一致,很难能够给人们带来新鲜感。如果节目只是停留在简单的歌舞上,没有任何的创意,则无法吸引参与者的注意力。所以,在创意年会策划方案方面可以考虑多融入更多其他形式的表演。借助创意的表演形式,不只是能够给企业节约不必要的经费,还能够达到理想的宣传和年会效果。

4.合理运用年会游戏

年会当中,最容易推动活动高潮的无疑是游戏环节,通过游戏、抽奖等方式,带动现场的氛围。此时就需要考虑游戏的设置和运用问题,应当尽可能选择操作简单,而且互动效果较强的有效。游戏不需要太多的创新,只需要将年会的氛围带动起来即可。在公司年会当中采用创意的游戏方式,像这样的游戏可以从网络当中搜索出很多种。只需要稍作创新就能够用于自己的公司年会。再有,抽奖几乎是所有人都非常期待的一个环节,所以在这一环节安排上应当给予肯定,尤其是在礼品选择方面,尽可能提供最新最热门的东西,比如购物卡、电子产品、现金等等。因为企业所处的行业不同,所以员工的职业和身份也可能不一,此时在礼品设置上可以根据各自公司的职工需求和身份特征进行合理的设置。